Elektronisches Kassensystem mit Manipulationsschutz
Elektronisches Kassensystem und die digitalen Aufzeichnungen sind bis zum 30.09.2020 durch eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung (TSE) vor Manipulationen zu schützen. Diese TSE besteht aus einem Sicherheitsmodul und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle.

Belegausgabepflicht
Ab dem 1.1.2020 besteht die Belegausgabepflicht. Jedem Kunden ist in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang ein Beleg zur Verfügung zu stellen. Mit Zustimmung des Belegempfängers kann der Beleg in einem digitalen Dateiformat wir jpg, png oder pdf erstellt werden.

Einzelaufzeichnungspflicht
Die Einzelaufzeichnungspflicht erfordert die Aufzeichnung der Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Einlagen und Entnahmen. Es ist nicht nur die in Geld bestehende Leistung, sondern auch der Inhalt des Geschäftes und der Name des Kunden aufzuzeichnen.

Zählprotokoll
Es ist täglich ein Zählprotokoll zu erstellen. Darin ist die Zusammensetzung des Tageskassenendbestandes in Scheinen und Münzen festzuhalten.

Verfahrensdokumentation
Für elektronische Kassensysteme muss eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Datenverarbeitungsverfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.

Kasse richtig führen ... Video

Die Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger formeller Bestandteil der Kassenführung. Bei aktuellen Betriebsprüfungen mussten diese dem Betriebsprüfer vorgelegt werden.

Über die Links gelangt man zu einer Musterverfahrensdokumentation (ohne Anspruch auf Gewähr) und einer beispielhaft ausgefüllten Musterverfahrensdokumentation (ohne Anspruch auf Gewähr) ...
Verfahrensdokumentation (ohne Anspruch auf Gewähr)  
Verfahrensdokumentation (beispielhaft ausgefüllt ... ohne Anspruch auf Gewähr)  
Verfahrensdokumentation: So müssen Sie Ihre Buchführung für das Finanzamt beschreiben ... Video

Unangekündigte Kassennachschau ... Rechte und Pflichten
Die neue Kassennachschau: Das sind ihre Rechte und Pflichten ... Video

In der TOP HAIR Business Zeitschrift 2/2020 ist ein sehr guter Artikel zu den aktuellen Kassenanforderungen erschienen.
Herausforderungen Kasse 2020